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数字化伴随辽勤集团改革前行步伐

发布日期:2020-12-08 作者:盛蝶 点击:

时代的变革与企业转型

IT国产化在棱镜事件及中美贸易战后经过了2轮加速,伴随着信息化程度上升到国家战略和国家安全的维度之后,越来越多的企业选择了国产化的IT系统。同时,深化国企改革,是国之大势,深入实施创新驱动战略,是企之举措。国产化、自主可控、创新链与产业链融合等做为此次深化国企改革的重点工作,这要求国有企业不仅要加速向现代服务转型,也要加强国产化的自主创新在国际上的核心竞争力,通过创新技术实现国有企业向数字化时代转型升级。


辽宁省辽勤集团有限公司(以下简称“辽勤集团”)是经辽宁省委、省政府批准组建的大型省属国有企业集团,成立于2018年7月,由5大业务板块、8家二级子公司,共61家企事业单位组成。

从“集团化”到“信息化”

改革后的辽勤集团贯彻落实关于深化国企改革的关键任务,把加速推进机关后勤服务社会化列为当下乃至未来几年重要的工作来实施,如果把“集团化”说成是辽勤集团深化国企改革工作的“根基”,那么“信息化”就是实现改革目标的重要工具。

集团新任财务李总,也是辽勤集团这次转型关键任务实施的具体负责人。从“集团化”筹备工作的开始,到“信息化”具体工作的开展都留下了他的身影。用“数字”说话,就要严谨,不能有丝毫的差错,是他的做事风格。他认为:要实现“现代化服务、扁平化管理、共享化优势互补”的“集团化”定位就必须要从“人、财、物”的集团管控层面的“信息化”入手,这是辽勤集团向“数字化”转型升级的首要目标。


抓核心,解决整个集团的财务核算问题

集团刚成立,摆在财务负责人面前有一个最大的问题,集团5大板块、4层管理、61个核算单位,怎么核算?怎么报送?怎么合并?这可不像之前每个月各自做各自的到月末汇张表就行了,站在集团角度,既要保证数据看得见,又要把业务管得住才行。


财务负责人在集团财务领域率先开了集团数字化转型的第一枪。通过信息系统构建集团财务集中核算体系,将61个核算单位用92个财务核算主体进行整合,并按不同的管理层级、所属业务板块进行多维分层管理。这样下来,上线后的集团财务模块,每天在财务核算的上线人数大约有100+,在统一会计政策下,集中处理凭证业务每天超过1500+,各类(子)集团口径的报表近20张,给集团决策层提供了及时、准确的集团口径的财务数据。


集团各成员单位不但能够为集团各成员单位提供财务的共享服务,还能为集团决策层提供全管理口径的财务数据。 

抢节流,解决集团采购成本居高不下的问题

“要向采购要效益”,这是在集团信息化工作会议上对招标采购部提出的转型目标。摆在集团招标采购部部长王国峰面前的问题可不少,集团各成员单位的采购分散且各自为政,而且有不少地方也一直是管理的“盲区”,大部分单位的采购成本一直居高不下。这就是现实情况,要实现降本增效,只有节流一条路,但要找到节流的突破口。


做了多年的采购工作,做一个企业自有的互联网采购平台一直是王国峰的梦想,这是大势所趋,建成了也会成为企业的核心竞争力。“现在,就是建立集团采购平台最恰当的时机。”。


他立即组织项目组进行了深入调研并确定了最终方案,先与京东签署了战略采购协议,再由金蝶提供的采购云同京东采购进行同步对接,授权京东使用采购方的用户信息,同时由京东为在辽勤集团采购云平台上采购的用户提供每月1000万的整体授信额度及45天的账期。仅此一项,一个月下来,集团为采购支出的资金有了很大的缓解,关键流程的监控也避免了在采购环节存在的一些长期遗留下来的历史问题,让采购更加透明。


建共享,解决组织能力建设及员工统一管理的问题

集团人力资源部负责人,深知集团人力资源部门的责任重大,作为一个国字头后勤服务中心,人是最重要的。改革后,如何转变思想?如何能够稳定人心?集团提出的“勤勉、创新、务实、肯干”的文化与企业精神应该如何落实?这些都是当下要做的最重要的事情。


凡事要打提前量,这是人力资源负责人一直以来的做事风格,在集团成立之初就积极组织同做集团人力资源管理软件的厂商进行探讨关于人力资源共享服务平台建立的事,要实现“现代化服务、扁平化管理、共享化优势互补”的管理目标,必须先从做好人的服务和赋能工作入手,这是新集团下赋予人力资源部新的职能,也是接下来必须要坚持不懈要推进的工作。


“人、财、物”平台的建设“人”的管理要做到先头,不能等,说干就干,在成功引入了s-HR共享服务平台后,对集团近4000+员工进行了初始化,人事档案集中、人员服务流程统一。平台初期上线后,在集团层面就能够了解整个集团的组织动态及人员分布情况,而且通过人员服务流程能够将集团的管理职能下移,让管理者有更多的时间走到基层、服务基层、赋能基层。以人为本,这便是辽勤集团始终坚持的价值观。


进入混合所有制改革的新时代,辽勤集团与金蝶将进一步携手,为辽勤集团的“现代化服务、扁平化管理、共享化优势互补”的目标贡献新的数字力量。正如辽勤集团招标采购部负责人在集团信息化工作汇报会上说的一样:“基于互联网的采购云平台,真正把节流做到了,降本增效的同时,也为辽勤集团从传统经营模式向新型经营模式转型奠定了坚实的基础,希望能够同金蝶一道,实现辽勤集团向现代化服务全面转型升级。”


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