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如何提高仓库管理效率?这个功能为您助力~

发布日期:2021-09-13 作者:admin 点击:

随着天气转变,不少行业开始开展换季促销,不仅终端门店摩拳擦掌准备大战一场,上游生产企业也做足了准备,趁着订货潮拉一波销量。于是,买就送、满就送等形式多样的促销活动接连上演,持续推高产品销量。为了满足商品的供应需求,各生产车间也在如火如荼地加班排产。


事实上,采购、领料、生产以及销售等环节有可能产生赠品、废品、客供料等货品,且这些货品往往不参与成本核算。为了有效区别管理这些货品和正常商品,金蝶KIS云·旗舰版提供了虚、实仓两种不同类型的仓库管理。


一般情况下,企业通过采购入库单、销售出库单处理正常商品,再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品、废品等货品。但由于系统内虚仓属性不清晰,导致投料和领料仓库受限、废品和赠品等物料出入库步骤繁琐等问题时有发生。加上虚实仓出入库业务被分割成不同单据处理,业务信息较为分散,使得存货盘点与成本核算结果不够准确。


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为了加速仓储运转,解决成本核算难题,金蝶KIS云·旗舰版近日重磅推出「虚实仓一体化」解决方案,通过整合虚实仓的物料属性,将赠品仓和代管仓定义为虚仓,且虚仓物料仅支持数量核算,以此调整赠品等物料的出入库方式,简化操作流程,提升赠品及代管商品的出入库效率;同时,支持虚仓属性的仓库作为投料领料可用仓库,实现虚实仓之间物料的快速调拨,提高存货盘点以及成本核算的准确度;此外,「虚实仓一体化」解决方案还支持在同一单据上同时显示虚实仓业务信息,这不仅让所有的业务信息一目了然,便于用户快速处理,也有利于供需双方更好开展业务数据的查询、核对及盘点等工作,提高工作效率。


以下是虚实仓一体化全流程SOP,学习起来吧:



Step1:设置虚仓


用户在正式使用虚仓处理赠品、代管、受托加工以及附属品等业务之前,首先需要根据公司业务的实际情况,设置不同类型仓库(代管仓、赠品仓)为虚仓,用于整合不同物料属性,便于后续的出入库业务的开展。


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 仓库-基础资料-代管仓


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 仓库-基础资料-赠品仓



Step2:入库


设置好仓库属性之后,用户便可根据单据分录的仓库属性,将废品、赠品、客供料等物料与正常物料一同入库,提升入库效率,并且,入库单据同时显示实仓、虚仓仓库,方便用户集中处理所有入库业务。


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 外购入库单-新增


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▲ 产品入库单-新增



Step3:生产/委外


由于BOM单/生产投料单的「发料仓库」和配套/倒冲/分仓领料均支持选择「代管仓、赠品仓」类型仓库,扩大了投、领料可用仓库范围,用户可直接从虚仓开展投料和领料业务,加快生产与委外加工。


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▲ BOM单


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 生产投料单



Step4:出库


与入库业务一样,用户也能根据单据分录的仓库属性,将废品、赠品、客供料类物料直接与正常物料一起执行出库流程,并在同一单据上高效处理虚实仓的出入库业务。


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 领料单


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 销售出库单



Step5:调拨


在处理实际业务时,如果需要将不核算成本的物料调拨至实仓,或者将需成本核算/部分无成本的物料调拨至虚仓而不参与成本计算时,用户可以通过异价调拨功能,将货品在虚实仓之间进行快速流转。


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 调拨单-新增



Step6:盘点


过去因为只支持实仓的盘点,而无法对虚仓进行盘点,导致库存盘点不够全面准确。「虚实仓一体化」之后,用户将可以创建虚仓盘点方案,通过在物料盘点表中录入虚仓数据,以解决虚仓无法盘点的难题。


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 盘点方案-新增


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 物料盘点表



Step7:核算


虽然系统支持废品、赠品、客供料类物料与正常商品同时出入库,且在同一出入库单据中显示虚实仓业务信息,但在进行存货核算时,系统将只更新实仓分录成本,且只对实仓分录进行出库核算,因此,虚仓分录物料的存在,并不影响用户快速准确地核算成本。


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 销售出库


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 成本计算表



Step8:成本计算


正如前文所述,虚仓分录物料并不参与实际成本计算过程的材料费用归集、分配,所以,系统将严格按单据分录中仓库属性进行成本计算,以确保成本与业务的一致性,让最终的数据可以准确地反映真实业务。


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 产品入库序时簿


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 完工产量录入



合理有效地管理仓库,保持库存物资质量、数量的完整,对一家企业财务管理和生产而言,其重要性是显而易见的。同时,做好仓库管理工作,也是项目工作顺利开展的加油站,对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。金蝶KIS云·旗舰版将持续运用云计算等技术,融合生态发展,不断优化产品,持续为企业提供优质服务,让生意更成功!


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